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电商行业的呼叫中心系统搭建解决方案
发布日期:
2021-09-30

呼叫中心已经应用于许多领域,电子商务就是其中之一。然而,不少电商在组建呼叫中心时仍面临营销效率低、业务整合难等问题。今天,我们将为您详细介绍针对电子商务行业的呼叫中心解决方案。


一、电子商务产业介绍


如今的电商行业,除了线上销售,如何利用好线上积累的客户数据,产生二次消费,是电商企业亟待解决的问题。有效途径之一是自建电话营销团队,实现客户资源的深度挖掘,获取销售订单。


总体而言,目前的电子商务呼叫中心将语音查询、自助服务和人工服务紧密结合,通过网络整合购物网站进销存、配送资源、供应链资源和客户资源,建立网络购物快速响应机制,增强客户群体与购物网站的互动。呼叫中心系统是一个开放的对话平台,购物店铺的客服人员与顾客进行交互合作,从而完成对顾客的服务和对顾客的关怀。同时,客服人员可以随时了解网站内部进销存状况,便于掌握商品和供应商的各种信息。


二、痛点与需求分析


1、营销投入产出难以平衡:经过近几年电商大潮的洗礼,电商企业之间的营销竞争日趋激烈,随之而来的是厂商广告费用的不断增加,不仅营销投入产出比低,而且难以平衡。


2、业务整合难:电商企业面临大量客户,每天都会打来电话,咨询、投诉建议、订购业务等,如何有效管理这些线上客户以及相应的业务,涉及线上线下相结合的方式。目前,企业工具的各方面已经相当完备,如各种管理软件、工具等,但大多仍未解决业务工具之间相互分割、难以集成的问题。


3、营销拓展效率低:电话营销、客户回访、投诉处理是电商企业呼叫中心的主要业务。过去,代理人外呼效率低的问题经常发生,导致人均效率低,整体人力成本上升。


三、解决方案


1.便利性电子商务的关键在于网站、业务流程和呼叫中心的结合。目前,新的呼叫中心系统将提供开放的API接口,可与企业的业务系统集成,实现企业客服流程与其他业务流程的良好对接。


2.便捷的主动外呼系统:主动外呼系统打破了传统电话营销人工拨号、人工录入的流程,转变为系统自动外呼,并将接通客户自动分配到空闲机位的模式,大大提高了电话营销的外呼效率,进而提供单次效率。


3.集现场监控和事后统计于一体的坐席管理平台:电商通过坐席监控界面,实时查看坐席呼叫状态,可对坐席呼叫实施监控、密语、强插、强拆等操作,实现实时监管。另一方面,统计报表可以统计坐席每天的外呼数据,便于管理人员了解坐席外呼情况,制定有效的工作目标和绩效机制。

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